Event Category: Chapter Utrecht '19

Hallo Chapter Utrecht!

Trek jullie nette kleding, pak, gala-/cocktailjurk en glitterkleding maar uit de kast, want de dresscode is geheel afgestemd op de locatie en het programma en dat betekent kerst chique!

We kunnen nog niet te veel verklappen over het programma en de locatie, maar het wordt een culinaire en spectaculaire avond die je absoluut niet wilt missen. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid en ook met het OV is de locatie uitstekend te bereiken.

Wat kunnen we wel nu al vertellen:

Ongeveer twee tot anderhalve week voor het event, ontvangt iedereen die telefonisch aan heeft gegeven aanwezig te zijn, een uitnodiging per mail met alle nodige informatie en de locatie gegevens. Omdat alle aanwezigen al bekend zijn bij ons en iedereen een fysieke uitnodiging krijgt, is aanmelden via Team-up IT niet nodig.

DIEETWENSEN: Van de meeste van jullie zijn allergieën en dieetwensen bekend als jullie deze ooit aan Stefanie Terkers hebben doorgegeven. Heb je dit nog niet eerder opgegeven, of twijfel je of de organisatie op de hoogte is van jouw allergie, laat dit dan a.s.a.p. aan Stefanie weten, zodat we dit kunnen registreren en er niks mis gaat op de avond zelf.

EINDTIJD: Tot 23:00 uur is het niet mogelijk om het event te verlaten vanwege het programma.

BEGINTIJD: Omdat het programma aan strakke tijdlijnen verbonden is en direct om 17:30 start is het belangrijk dat IEDEREEN op tijd is. Vandaar dat we de agenda al vanaf 16:30 voor jullie blokkeren (heb je meer tijd nodig, blokkeer dan zelf alvast je agenda voor reistijd en houd rekening met files). Heb je nog een call aan het eind van de middag, doe deze dan vanuit de auto op de parkeerplaats of geef even aan dat je nog even je laptop moet inpluggen (kan tussen 15:00 en 17:30) op de locatie als het echt niet anders kan. We hebben deze mogelijkheid, maar het is niet heel wenselijk vanwege de voorbereidingen die in dit zelfde tijdblok plaatsvinden.

ALCOHOL: Als je geen alcohol drinkt, dit graag a.s.a.p. melden aan Stefanie Terkers zodat we hier rekening mee kunnen houden met het welkomstdrankje.

AFWEZIGHEID: Kun je om wat voor reden dan ook toch niet komen, of ben je van plan na de chaptermeeting te vertrekken, meldt dit dan zodra dit bekend is bij de organisatie. We mogen tot 29 november nog wijzigingen in het aantal aanbrengen.

Het programma:

17:30 – 18:00 uur Feestelijk ontvangst
18:00 – 19:00 uur Chaptermeeting
19:00 – 23:00 uur Diner & Programma
23:00 – 00:00 uur Naborrelen

Vragen die niet te maken hebben met het programma en de locatie? We gaan speciaal voor dit event en vragen over het event een appgroep aanmaken in onze Chapterlead community op Whatsapp! Dit zal uiterlijk 17 november gebeuren.

We hebben er onwijs veel zin in! Tot 8 december!

Feestelijke groeten,
Gerald, Joris, Stefanie

Op 17 november komen weer gezellig bij elkaar voor een samenwerkdag. We krijgen zoveel positieve feedback op deze locatie en zelfs de vraag ‘kunnen we hier niet elke week samenwerken?!’ hebben we voorbij horen komen.

Meld je snel aan voor deze dag, want het aantal plekken is beperkt!

Mocht er geen plek meer zijn en wil je hier wel bij zijn, neem dan  even contact op met één van de chapterleads. We bellen dan naar CV om te kijken of we een extra plek kunnen krijgen. Be aware, er zijn slechts 15 plekken mét beeldschem en andere flexwerkers maken hier ook gebruik van. Dit betekent dat als je wat later aan komt, je wel een werkplek hebt, maar grote kans dat je dan geen beeldscherm hebt. Uiteraard zullen de HQ mensen ook een scherm claimen, maar de meeste hebben deze niet nodig dus die staan ze met liefde af aan jullie als de overige plekken met schermen vol zitten. Evengoed is het handig om bijtijds te zijn, HQ kan hun plek maar één keer weg geven 😉

Aan het eind van de dag doen we voor de liefhebber nog een drankje bij Creative Valley en wellicht dat we weer de stad in duiken voor een hapje na afloop!

Wil je iemand meenemen die ons écht moet leren kennen, omdat het een potentiele Rockstar zou kunnen zijn, neem dan even contact op met Stefanie Terkers voor de mogelijkheden, dit kan in overleg namelijk zeker!

Zoals jullie inmiddels meegekregen hebben, was de samenwerk dag een groot succes! Hierom is besloten dat dit de vaste samenwerkplek gaat worden tot we onze eigen locatie hebben in Vianen.

Op maandag 23 oktober is de eerstvolgende samenwerkdag. Het aantal plaatsen is beperkt. Als de plekken die we nu beschikbaar stellen vol zijn, moeten we eerst checken of er meer beschikbaar gemaakt kan worden.

Mocht je zien dat het event vol zit, maar wel hierbij aan willen haken, neem dan even contact op met Stefanie Terkers. We gaan de samenwerkdagen de ene maand op vrijdag en de andere maand op maandag houden. Dit vanwege de rust op die 2 specifieke dagen op de locatie.

We kijken weer enorm uit naar de volgende samenwerkdag bij Creative Valley en hopen jullie daar te zien!

Yes yes, het is ons gelukt! We kunnen onze samenwerkdagen vanaf september tot we een eigen locatie hebben in Vianen bij Creative Valley organiseren. De eerste staat gepland voor 22 september a.s.

Deze locatie tikt al onze boxen aan en zit naast Utrecht Centraal Station. Met de trein dus goed te doen, qua parkeren wellicht iets minder praktisch. Parkeren kan, maar tegen betaling, in de garages die bij Utrecht CS zitten.

Binnen het concept van Creative Valley zit normaal gesproken een fantastische lunch inbegrepen. Dit kan helaas niet vanwege belasting-technische regels. Na een hoop overleg met de locatie is het gelukt de lunch los te koppelen. Dit betekent echter wel dat we verplicht zijn als Rockstar om voor €4,77 lunch af te nemen pp als je je aanmeldt voor de samenwerkdag. Dit is helaas een verplichting om gebruik te kunnen maken van deze locatie. Voor die €4,77 krijg je wel echt een fantastische lunch aangeboden, plus dat het natuurlijk super gezellig is om gezamenlijk te lunchen.

We betalen per persoon, per aanmelding. Een week van te voren moeten wij het definitieve aantal doorgeven aan de locatie. Wil je hier dus bij zijn, meld je dan zsm aan, het aantal plaatsen is namelijk beperkt 10-15.

Mocht je toch niet komen, meld je dan tijdig af zodat we de plek kunnen laten invullen door iemand anders, zodat we geen onnodige kosten maken <3

We hopen dat we met een mooie groep samen zullen werken op 22 september!

Check hier een impressie video https://vimeo.com/345716182

Als hier vragen over zijn, neem gerust contact op met één van de chapter leads.